Blogi

Yrittäjyyden haaveet

Olen aina ollut se tyyppi, joka on haaveillut yrittäjyydestä, mutta jolta on puuttunut ”se täydellinen idea” sekä tarvittavaa uskallusta ryhtyä yrittämään. Olen jo kauan ajatellut, että minussa on sellaisia piirteitä, jotka sopisivat yrittäjälle: koen olevani itseohjautuva, aikaansaava, tiedonjanoinen sekä järjestelmällinen. Haluan oppia jatkuvasti uutta ja kehittyä niin ihmisenä kuin ammatillisessa mielessä. Tunnistatko itsessäsi samoja piirteitä?

Yrittäjyydessä itsessään on kiehtonut ajatus siitä, että voi olla täysin itseohjautuva ja että työpanos näkyy suoraan oman yrityksen tuloksessa. Nämä asiat ovat toki mahdollisia myös useissa työpaikoissa, mutta tulosta tehdään jollekin toiselle. Se varmaan onkin se suurin ero yrittäjyyden ja palkkatyöläisyyden välillä. Minua on kiehtonut myös se, että arjen voi rakentaa itselleen sopivalla tavalla sekä se, että on itsensä pomo. Asioita ei tarvitse varmistella toiselta tai kysyä lupaa, vaan vastuu päätöksistä on täysin itsellä. Vastuu voidaan helposti kokea pelottava asiana, mutta minusta se antaa motivaatiota, lisää tekemisen halua ja pakottaa tarkkuuteen. Ilman vastuuta voisi olla helposti hällä väliä -asenne, jolloin menisi sieltä missä aita on matalin. Vastuuta on myös mahdollista jakaa, jolloin ei tarvitse selvitä kaikesta yksin. Yhteistyössä on voimaa ja yhdessä tekemällä saadaan usein hienoja asioita aikaan!

Yritysideani synty

Oma yritysideani lähti liikkeelle oikeastaan pikkuhiljaa ja rakentui pala palalta. Opintovapaalla ollessani mietin kovasti, että haluaisin perustaa opiskelujeni ohelle yrityksen. Koin, että silloin oli sille sopiva hetki, sillä aikaa, osaamista ja varmuutta oli enemmän. Varmuus oli kasvanut tuotantotalouden opintojen myötä sekä Uusyrityskeskuksen tarjoamien maksuttomien kurssien avulla, joille osallistuin vuoden 2021 kesän ja syksyn aikana. Tuntui myös, että aikaa ja energiaa oli eri tavalla kuin silloin, kun kävi normaalisti päivätöissä. Luulen, että myös uuden tekeminen (opiskelu) toi tietynlaista mielenvireyttä, jonka avulla ajatukset lähtivät etenemään käytäntöön.

Idea itsessään ei kuitenkaan ollut vielä selvillä. Mietin itseasiassa aika kauan, että haluaisin perustaa yrityksen 3D-mallintamiseen liittyen, sillä se oli ollut lempiaineitani opinnoissani ja olin myös kesällä tehnyt opinnäytetyön tuotesuunnitteluun liittyen. Lähetin 3D-mallintamisideastani myös ajatuksen Uusyrityskeskuksen tarjoamaan Ideanappiin ja sainkin heiltä siihen liittyen hyvää palautetta. Minulla oli mielessä myös toinen idea, joka liittyi kirjoittamiseen ja lähetin myös tästä viestin Ideanappiin. Palaute tähän oli myös erittäin hyödyllistä, mutta ei ehkä innostanut niin paljon kuin ensimmäinen ideani. Jälkikäteen ajateltuna syy innostuksen puutteeseen oli kuitenkin se, ettei yritysideani ollut vielä tuossa vaiheessa muotoutunut kunnolla, enkä osannut tuoda sitä hyvin esille.

Tässä vaiheessa olin siis vielä hukassa idean kanssa ja käytin hurjasti energiaa ja aikaa ideoiden keräämiseen. Syksyn mittaan tuntui, että alkoi jo väsyä ajattelemaan asiaa, koska en uskonut idean enää tulevan väkisin pakottamalla.

Eräänä päivänä tein yhden koulutyön innostamana SWOT-analyysin omasta osaamisestani. Jos SWOT ei ole sinulle tuttu, tulee se sanoista ”Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats” ja sillä on tarkoitus hahmottaa vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia sekä uhkia. Tätä nelikenttämenetelmää käytetään yleisesti esimerkiksi yritysten projektien sekä toiminnan arvioinnissa. SWOTia voidaan käyttää apuna myös oman osaamisen hahmottamisessa ja se onkin kätevä työkalu kaikille, jotka vaikka miettivät oman yrityksen perustamista. Suosittelen testaamaan!

SWOTin avulla sain idean kirjoittamisesta. Olen aina rakastanut kirjoittaa ja mietin jopa lapsena, että minusta tulisi isona kirjailija. Kirjoittelin alakouluikäisenä tietokoneella pitkiä tarinoita, siis useita kymmeniä sivuja, jonka kautta uskon myös kirjoitusnopeuteni kasvaneen. Kirjoittaminen on ollut läsnä oikeastaan aina, mutta ehkä se on jollakin tavalla tuntunut liian arkiselta asialta, että olisin voinut ajatella sitä yritysideana. Tästä syntyi kuitenkin ensimmäinen kipinä yritysidean jatkojalostamiseen.

Seuraavat askeleet

Yritysideani kasvoi päässäni pikkuhiljaa ja aloin olemaan entistä varmempi siitä, että aion perustaa yrityksen kirjoittamiseen liittyen. SWOTin ja muiden pohdintojen jälkeen olin ajatellut, että yritysideani täytyy liittyä jotenkin kirjoitusnopeuteeni, sillä se on suurin vahvuuteni. Aloin rakentamaan PowerPointiin esitystä, johon keräsin ajatuksia, faktoja, ideoita ja tärkeitä pointteja, joita täytyisi ottaa huomioon. Voin muuten avata hieman tätä PowerPointia jossakin seuraavassa blogikirjoituksessani, koska se saattaisi kiinnostaa ainakin teitä, jotka myös miettivät omaa yritystä.

Seuraavaksi varasin ajan paikkakuntani Uusyrityskeskuksen yritysneuvojalle, jonka kanssa kävimme ideaani läpi. Tämä on sellainen mahdollisuus, joka kaikkien kannattaa käyttää; kyseessä on täysin maksuton, henkilökohtainen palvelu, jossa voi kysyä itseään askarruttavia asioita ja saada hyviä ajatuksia!

Oikeastaan tämä puhelu terävöitti yritysideani lopulliseen muotoonsa ja päätin, että keskityn täysin puheesta kirjoittamiseen. Alussa ajatukseni oli siis tarjota myös muita ”perus” blogikirjoituksia asiakkaan antamasta aiheesta, mutta yritysidean rajaus oli varmasti tärkein yksittäinen asia koko prosessissa. Tästä syntyneillä ajatuksilla terävöitin idean esitykseeni kolmella kysymyksellä: ”Mitä, kenelle ja miten?”. Kysymysten avulla sain jäsenneltyä millaista palvelua tulen tarjoamaan, millaisille asiakkaille ja millaisilla tavoilla.

Huomiona sanoisin vielä, että tuo rakentamani PowerPoint-esitys toimi minulle liiketoimintasuunnitelmana. Periaatteessa liiketoimintasuunnitelma ei ole pakollinen osuus ennen yrityksen perustamista, mutta esimerkiksi starttirahaa hakiessa sitä tarvitaan. Myös Uusyrityskeskus joissain tapauksissa tarvitsee sen auttaakseen sinua parhaiten neuvonnassa. Suosittelen yritystoimintaa suunnitellessa ainakin katsomaan liiketoimintasuunnitelman läpi ja miettimään näitä asioita oman toiminnan kannalta, sillä sen avulla voidaan välttyä suurilta yllätyksiltä perusasioiden suhteen. Liiketoimintasuunnitelmapohjia on paljon valmiina netissä ja voit valita sellaisen pohjan, mikä sopii itsellesi parhaiten.

Hetki ennen yrityksen rekisteröintiä

Tässä vaiheessa minulla oli siis kirkkaana mielessä yritysideani ja olin myös pohtinut nimeä yritykselle. Halusin nimen olevan lyhyehkö, ilman erikoismerkkejä (kuten ä ja ö) ja liittyvän jotenkin kirjoittamiseen, mutta niin, ettei se olisi kuitenkaan liian ilmiselvä. Tämä veikin yllättävän paljon aikaa, sillä kahlasin useita kymmeniä nimiä läpi PRH:n yritysnimipalvelusta, koska halusin, ettei oman yritykseni nimeä ole edes läheisesti toisella. Lopulta tärppäsikin sellainen nimi, johon olin itse tyytyväinen ja jollaista ei muilla ollut – Tavula!

Nimipäätöksen lisäksi halusin vielä varmistaa, että domain eli nettisivuston osoite ei ollut varattu. Tämä on erittäin tärkeää varmistaa ennen kuin tekee perustamisilmoituksen, mikäli haluaa nettisivustonsa nimeksi oman yrityksensä nimen!

Kun nimi oli selvillä, täytyi vielä miettiä paria tärkeää asiaa. Ensimmäinen asia oli päättää yritykseni yhtiömuoto. Kahlasin paljon erilaisia sivustoja vertaillen eri yhtiömuotojen etuja ja eroja, ja päädyin lopulta toiminimeen. Mietin kauan toiminimen ja osakeyhtiön välillä, mutta toiminimi vei lopulta voiton seuraavista syistä:

• Yritystoimintani on alussa sivutoimista (opiskelujen ohella) eli todennäköisesti hieman pienempää
• Halusin selkeän yhtiömuodon, jossa on mahdollisimman vähän hallinnollisia asioita
• Toiminimellä on mahdollista tehdä yhdenkertaista kirjanpitoa, mikäli tietyt ehdot täyttyvät (kts. lisää tästä linkistä)
• Rekisteröinti on hieman halvempaa

Osakeyhtiö tai jokin muu yhtiömuoto on varmasti useassa tilanteessa järkevämpää, joten kannattaa miettiä eri vaihtoehtoja esimerkiksi yritysneuvojan kanssa. Itsekin todennäköisesti siirryn osakeyhtiöön myöhemmin, joten kannattaa miettiä kannattaisiko se perustaa jo heti alussa, jotta ei menetä rahaa turhiin rekisteröinteihin ja aikaa kahden eri yhtiömuodon asioiden järjestämiseen.

Tutkiskelin myös vaihtoehtoja kirjanpidon järjestämiseen. Minulla oli opintojeni kautta tietotaitoa kirjanpidon tekemisestä, mutta päätin kuitenkin ulkoistaa kirjanpidon tekemisen toiselle. Syy tähän on se, että yhdenkertainen kirjanpito ei ole kovin kallista, ulkoistaminen säästää aikaa itseltä sekä antaa tietynlaista varmuutta ja tukea, että asiat hoituvat. Palveluntarjoajia on useita, pienempiä ja isompia. Kannattaa vertailla ja tutkia mikä sopisi sinun tilanteeseesi parhaiten!

Seuraavaksi vuorossa oli vielä valita yritykselle sopiva toimiala. Toimialaan liittyen löytyy hyvä ohje esimerkiksi tästä linkistä. Toimialaa tarvittaisiin myöhemmin, kun yritystä lähdettäisiin rekisteröimään.

Tässä vaiheessa oli siis kasassa seuraavat asiat:

• Liikeidea
• Nimi
• Domain (varmistettu, että vapaa)
• Yhtiömuoto
• Kirjanpito
• Toimiala

Yrityksen rekisteröinti

Tähän saakka kaikki tarvittava oli mietittynä valmiiksi ja oli aika tehdä itse perustamisilmoitus YTJ:n verkkopalvelussa. Ohjeita itse perustamiseen löytää esimerkiksi tästä Suomi.fi linkistä. Itse perustaminen oli suhteellisen yksinkertaista, mutta itseäni hieman hämäsi se, että tietoihin joutui laittamaan oman osoitteensa, jos yrityksellä ei ole olemassa julkista käyntiosoitetta. No, tämä asia täytyi vain hyväksyä. Yhden asian annan vinkkinä kaikille: älä laita perustamisvaiheessa puhelinnumeroasi tietoihin, ellet et halua, että alat saamaan suuria määriä soittoja erilaisista vakuutusyrityksistä ja palveluntarjoajilta! Itse vältyin täysin näiltä, kun jätin puhelinnumeroni pois.

Perustamisilmoituksen yhteydessä rekisteröidyin myös kaupparekisteriin sekä arvonlisävelvolliseksi ja ennakkoperintärekisteriin. Selvitä oman toimintasi kannalta mihin rekistereihin sinun täytyy ilmoittautua ja onko joitain mihin lisäksi haluaisit kuulua.

Tämän jälkeen kaikki olikin perustamisen kannalta oikeastaan valmista ja kun tieto läpäisystä tuli, menin heti varaamaan itselleni domainin yritykseni nimelle. Domainin varaaminen onnistuu usean eri palveluntarjoajan avulla, esimerkiksi Zonerin, Domainhotellin tai Hostinpalvelun kautta. Kerron domainista, webhotelleista ja nettisivuston rakentamisesta jossakin seuraavista blogeistani, sillä tämä osuus oli ainakin itselleni täysin uutta.

Alusta loppuun

Nyt yritys oli perustettuna, olin saanut Y-tunnuksen ja yritykselleni tarvittavat rekisterit voimassa. Käydään vielä lopuksi pikakertaus yritykseni perustamisen vaiheista:

1. Yritysidean hahmottaminen ja rajaaminen

• SWOT tms. oman osaamisen hahmottamisen helpottamiseen
• Uusyrityskeskuksen tarjoama ideanappi yritysidean arviointiin
• Uusyrityskeskuksen tarjoamat kurssit ja henkilökohtainen neuvonta
• Ystävien ja perheen kanssa aivoriihi ja keskustelu
• Kannattavuuslaskelmat, budjetointi yms. laskelmat liiketoiminnan aloittamiseen
• Muistiinpanot, huomioitavat asiat

2. Yritysidean terävöittäminen

• Liiketoimintasuunnitelma
• ”Mitä, kenelle, miten?”
• Asiakaskunta, kohdeasiakkaat
• Uusi aika Uusyrityskeskukselle tarvittaessa

3. Päätoiminen vai sivutoiminen? 

• Starttirahan hakuprosessin selvitys -> älä tee mitään näkyvää yrityksesi eteen ennen kuin tämä on selkeää (ehdot ovat tarkat)

4. Yrityksen nimen päättäminen